Après avoir abordé le plugin de journal intime — qui utilise la saisie vocale pour abaisser la barrière et envoie les entrées accumulées à l’IA pour révision — ce chapitre traite d’un obstacle courant après l’installation d’Obsidian : comment organiser vos dossiers.
Pourquoi planifier la structure de vos dossiers
Sans planification, le résultat typique est : lorsque vous commencez à utiliser Obsidian, vous créez négligemment des dossiers comme « Travail », « Études », « Lecture », « Temporaire »… À force d’en créer, vous ne vous souvenez plus où vous avez mis les choses, vous finissez par chercher à chaque fois, rendant les dossiers inutiles.
Ou vous tombez dans l’autre extrême : passer beaucoup de temps à concevoir des hiérarchies comme « Travail/Projet A/Notes de réunion/2026/T1 »… C’est méticuleusement planifié, mais après deux mois, vous trouvez le coût de maintenance trop élevé. Vous ne savez pas où mettre les nouvelles choses, et tout finit entassé dans le répertoire racine.
L’objectif de la planification des dossiers n’est pas de rendre votre coffre bien rangé, mais de rendre le stockage et la recherche fluides.
Aperçu des méthodes populaires
Avant de présenter ma propre approche, examinons brièvement deux méthodes bien connues — juste pour que vous sachiez qu’elles existent.
PARA
PARA est une méthode du blogueur productivité Tiago Forte, avec quatre dossiers : Projects (projets en cours), Areas (responsabilités à long terme), Resources (matériel de référence) et Archives.
La logique est claire et elle est assez populaire. Le problème est que les limites sont floues — vous n’êtes souvent pas sûr si quelque chose appartient à Areas ou Resources. Le déterminer prend du temps, et avec le temps, il est facile d’abandonner.
Zettelkasten
Inventée par le sociologue allemand Niklas Luhmann, l’idée centrale est : chaque note capture une seule idée, identifiée par un numéro, et connectée par des liens pour former un réseau. Elle ne repose pas sur la classification par dossiers mais sur les connexions entre les notes.
C’est excellent pour l’accumulation de connaissances approfondies, mais la barrière à l’entrée est élevée et les coûts de maintenance ne sont pas faibles. Ce n’est pas adapté comme cadre principal pour un workflow quotidien.
Mon approche : 5 dossiers + 1 règle
Pas besoin de cette complexité. Voici une structure que j’ai trouvée suffisante et facile à maintenir.
Structure des dossiers
00-Inbox/
01-Notes/
02-Templates/
04-Output/
07-Diary/
Vous pouvez également créer des dossiers de projet selon vos besoins, comme « 08-Renovation » ou « 09-English-Learning », et les archiver ou les supprimer une fois terminés.
00-Inbox : Tout arrive en premier
C’est le point d’entrée de tout le système.
Extraits de navigateur, idées transcrites par la voix, notes aléatoires, matériaux non traités — jetez-les d’abord tous dans la boîte de réception, quoi qu’il arrive.
Ne perdez pas de temps à catégoriser lors de la collecte. Mettez-les d’abord dedans. La valeur de la boîte de réception est de réduire la friction dans l’enregistrement : vous n’avez pas besoin de penser « où dois-je mettre ça », mettez-le simplement.
Mais la boîte de réception a une règle d’or : les choses qui entrent doivent être traitées régulièrement.
Tous les quelques jours (ou chaque semaine), parcourez la boîte de réception et triez les éléments à leur place appropriée — les notes vont dans les notes, supprimez ce qui est inutile, et déplacez les choses à transformer en articles vers le dossier de sortie.
La boîte de réception n’est pas un entrepôt ; elle ne peut pas s’accumuler indéfiniment. Si vous avez des éléments datant de trois mois encore intacts dans votre boîte de réception, cela signifie que ce workflow ne fonctionne pas encore.
01-Notes : Pas de catégories, disposition plate
C’est la plus grande différence par rapport aux approches traditionnelles dans tout ce système.
Dans le dossier des notes, ne créez pas de sous-dossiers ; toutes les notes sont disposées à plat en une seule couche.
Notes de livres, comptes rendus de réunions, concepts appris, extensions d’une idée — tout ensemble, sans séparation par sujet, sans ordre chronologique, juste une grande couche plate.
Pourquoi faire cela ?
Parce qu’à l’ère de l’IA, la recherche est plus importante que la classification. Que vous mettiez une note sous « Économie/Macro/Politique monétaire » ou dans le répertoire racine, cela ne fait aucune différence pour la recherche par IA. L’IA trouve les choses en comprenant le contenu, pas par les chemins de dossiers.
Et le temps que vous passez sur la classification manuelle est un pur coût de maintenance — du temps passé à réfléchir où le mettre, à se souvenir où vous l’avez mis, et à ne pas le retrouver plus tard.
Avec une disposition plate, trouver des notes repose sur la recherche. L’IA peut faire une recherche en texte intégral, ce qui est beaucoup plus fiable que de se souvenir « Je pense que c’est dans un sous-dossier ».
04-Output : Contenu pour un public externe
Ce dossier contient le contenu que vous écrivez pour un public externe : articles de compte public WeChat, articles de blog, rapports formels, documents organisés pour d’autres.
La différence avec le dossier des notes est le public. Les notes sont pour vous-même ; elles n’ont pas besoin d’être complètes ou jolies, juste enregistrées. La sortie est pour que d’autres voient, ou du contenu complet que vous souhaitez conserver.
Les séparer a un avantage : lorsque vous ouvrez le dossier de sortie, vous voyez un contenu relativement complet, non perturbé par des brouillons et des fragments.
07-Diary : Séparé, ne pas mélanger avec les notes
Le journal va dans un dossier séparé.
Les entrées de journal sont des fichiers générés par date, et leur nombre croît linéairement avec le temps. Comme mentionné précédemment, il est recommandé de définir un chemin de stockage dans le plugin de journal pour les garder dans un endroit dédié.
La raison de les séparer des notes est simple : le cas d’utilisation du journal est différent de celui des notes. Les journaux sont parcourus chronologiquement, les notes sont recherchées par mots-clés. Les mélanger interférerait les uns avec les autres.
Dossiers de projet : Créer selon les besoins, archiver une fois terminé
Rénovation, changement d’emploi, apprentissage d’une compétence — les choses avec une limite de temps claire peuvent avoir leur propre dossier, rassemblant tous les fichiers connexes pour une visualisation centralisée facile.
Une fois le projet terminé, archivez ou supprimez le dossier. Ne le laissez pas occuper de l’espace pour toujours et devenir un autre tas de fouillis.
Pourquoi la disposition plate est meilleure à l’ère de l’IA
La logique de classification traditionnelle des dossiers est basée sur la « navigation manuelle » — vous avez besoin de la structure des dossiers pour vous souvenir où sont les choses, donc vous classifiez et construisez des hiérarchies.
Mais maintenant, c’est différent.
La recherche en texte intégral d’Obsidian + la compréhension sémantique de l’IA peuvent déjà couvrir la plupart des scénarios de « trouver des choses ». Vous ne vous souvenez peut-être pas du nom de fichier d’une note, mais vous vous souvenez approximativement de quoi elle parle — c’est suffisant. Recherchez quelques mots-clés, ou laissez l’IA la trouver pour vous.
Sous cette prémisse, le bénéfice marginal d’une classification fine devient très faible, mais le coût de maintenance reste.
Plus la structure des dossiers est complexe, plus cela signifie :
- Vous devez réfléchir une étape de plus lorsque vous mettez quelque chose (où cela va-t-il ?)
- Vous oubliez où vous l’avez mis après un certain temps
- Le système devient incohérent, avec certaines choses flottant en dehors de la structure
Inversement, plus la structure est simple, plus le coût de maintenance est faible, et plus la probabilité de s’y tenir est élevée. Un système simple qui fonctionne de manière cohérente est bien plus précieux qu’un système sophistiqué abandonné à mi-chemin.
Résumé
Ce que nous avons couvert aujourd’hui :
- Objectif principal de la planification des dossiers : rendre le stockage et la recherche fluides, pas pour l’apparence
- Méthodes populaires à connaître : PARA et Zettelkasten ont chacun leurs cas d’utilisation, mais les coûts de maintenance sont élevés pour l’utilisateur moyen
- Mon approche : 5 dossiers + 1 règle :
00-Inbox: tout arrive en premier, traiter régulièrement01-Notes: disposition plate, pas de catégories04-Output: contenu complet pour un public externe07-Diary: séparé, ne pas mélanger avec les notes- Dossiers de projet : créer selon les besoins, archiver une fois terminé
- La règle d’or de la boîte de réception : les choses qui entrent doivent être traitées régulièrement, pas d’accumulation infinie
Points clés à retenir :
- À l’ère de l’IA, la recherche est plus importante que la classification — disposez les notes à plat et laissez l’IA les trouver, plus efficace que la maintenance manuelle des hiérarchies
- Plus le système est simple, plus il est facile de s’y tenir — une structure simple qui fonctionne bat une structure sophistiquée mais abandonnée
- La boîte de réception est un point d’entrée, pas un entrepôt — un vidage régulier maintient tout le workflow en fonctionnement